Datenschutzerklärung

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die KORAL GmbH, Am Rainbach 26, 6340 Baar («Koral», «wir»). Fragen zum Datenschutz und Anliegen zu Ihren Daten richten Sie bitte an info@koralmedia.ch.

Diese Erklärung gilt für die Website koralmedia.ch, für Anfragen und Offerten, für die Zusammenarbeit mit Kundinnen und Kunden und für unsere Kontaktaufnahme mit Unternehmen.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf der Website speichert unser Hosting-Anbieter technisch nötige Angaben in Protokolldateien, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browser. Wir nutzen diese Angaben nur für Betrieb, Sicherheit und Fehlersuche.

Wir setzen keine Analyse- oder Werbetracker ein und laden keine Inhalte von Drittanbietern in Ihren Browser. Schriften und Bilder liefern wir selbst aus.

Firmenname, Farbe, Werbetext und Angebot, die Sie für die Live-Vorschau eingeben, speichern wir nur im lokalen Speicher Ihres Browsers. An uns gehen sie nur, wenn Sie sie mit einer Anfrage mitschicken. Sie können sie jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen.

Cookies verwenden wir nur für den internen Team-Bereich (Anmeldung, technisch notwendig). Für Besucherinnen und Besucher der Website setzen wir keine Cookies.

3. Anfragen und Offerten

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Kanäle, Regionen und Laufzeit, Ihre Nachricht sowie, wenn Sie das wählen, Ihre Vorschau mit Firmenname, Farbe, Werbetext und Angebot. Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen eine Offerte zu erstellen.

Offerten stellen wir über einen persönlichen Link bereit, der nicht erraten werden kann. Er enthält Firma, Ansprechperson und die Angaben zur Kampagne.

4. Kundinnen und Kunden

Für Verträge bearbeiten wir Kontakt-, Vertrags- und Rechnungsdaten, Werbemittel sowie Daten zur Ausspielung und Wirkung der Kampagne. Wir nutzen sie, um den Vertrag zu erfüllen, abzurechnen und Ihnen Reportings zu liefern.

5. Kontaktaufnahme mit Unternehmen

Wir schreiben Unternehmen an, für die unsere Werbung passen könnte. Dafür bearbeiten wir geschäftliche Angaben wie Firmenname, Ort, Adresse, Website, Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse sowie öffentlich verfügbare Angaben zum Angebot des Unternehmens.

Diese Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus Unternehmensverzeichnissen wie Google-Unternehmensprofilen und von der Website des Unternehmens, sowie aus unserer eigenen Recherche.

Wir fassen öffentliche Angaben mit Hilfe einer KI zusammen, um einzuschätzen, welches unserer Angebote passt, und um eine persönliche E-Mail vorzubereiten. Es findet keine automatisierte Entscheidung statt, die Sie rechtlich betrifft oder erheblich beeinträchtigt.

Sie können der Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen: über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder mit einer kurzen Nachricht an info@koralmedia.ch. Danach schreiben wir Ihnen nicht mehr. Wir behalten nur Firma, E-Mail-Adresse und Website, damit wir Sie nicht erneut anschreiben.

6. Wer Ihre Daten erhält

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit es für die genannten Zwecke nötig ist. Unsere Dienstleister bearbeiten die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen:

• Vercel Inc., USA: Hosting der Website
• Supabase Inc., USA: Datenbank für Offerten, Team-Konten und Unternehmenskontakte
• Resend, USA: Versand von E-Mails
• Anthropic PBC, USA: KI-Zusammenfassung öffentlicher Unternehmensangaben
• Google LLC, USA: Suche nach Unternehmen über Google-Unternehmensprofile
• Werbepartner und Standortbetreiber in der Schweiz: nur die Werbemittel und Kampagnendaten, die für die Ausspielung nötig sind

7. Bekanntgabe ins Ausland

Einige Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder bearbeiten Daten dort oder in Staaten der EU. Die EU-Staaten gewährleisten nach Einschätzung des Bundesrats einen angemessenen Datenschutz. Für die USA stützen wir uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, sofern der Anbieter dafür zertifiziert ist, sonst auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkennt.

8. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Anfragen ohne Auftrag: bis die Anfrage erledigt ist, höchstens 24 Monate
• Unternehmenskontakte ohne Geschäftsbeziehung: höchstens 24 Monate, danach löschen wir sie automatisch
• Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre, wie es das Gesetz verlangt
• Protokolldaten der Website: nach den Fristen des Hosting-Anbieters, in der Regel wenige Wochen

9. Datensicherheit

Wir übertragen Daten verschlüsselt (HTTPS). Zugriff auf Anfragen und Unternehmenskontakte haben nur berechtigte Personen unseres Teams mit persönlichem Login. Passwörter speichern wir nur verschlüsselt (als Hash).

10. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen, falsche Daten berichtigen und Daten löschen lassen, der Bearbeitung widersprechen und Ihre Daten in einem gängigen Format herausverlangen, soweit das Gesetz dies vorsieht. Schreiben Sie dazu an info@koralmedia.ch. Wir können Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen.

Sind Sie mit unserer Antwort nicht einverstanden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden: www.edoeb.admin.ch.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Bearbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.